Об утверждении перечня документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»

   ГЛАВА

ГОРОДСКОГО ОКРУГА КОТЕЛЬНИКИ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
 
РАСПОРЯЖЕНИЕ
   
26.06.2013 № 209-РГ
г. Котельники

 

Об утверждении перечня документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»
 

В соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Московской области N 137/2007-ОЗ "О муниципальной службе в Московской области", нормативными правовыми актами администрации городского округа Котельники Московской области:
 
1. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации городского округа Котельники Московской области (далее – администрация) начальника отдела защиты информации и секретного делопроизводства управления по безопасности, делам гражданской обороны и защите информации Штопенко С.В.
 
2. Утвердить:

 
2.1. Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации городского округа Котельники Московской области (приложение № 1);
 
2.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации городского округа Котельники Московской области (приложение № 2);
 
2.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами администрации городского округа Котельники Московской области (приложение № 3);
 
2.4. Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации городского округа Котельники Московской области (приложение № 4);
 
2.5. Перечень информационных систем персональных данных (ИСПДн) администрации городского округа Котельники Московской области (приложение № 5);
 
2.6. Перечни персональных данных, обрабатываемых в администрации городского округа Котельники Московской области в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций (приложение № 6);
 
2.7. Правила передачи персональных данных работников администрации городского округа Котельники Московской области (приложение № 7)
 
2.8. Перечень должностей работников администрации городского округа Котельники Московской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение № 8);
 
2.9. Перечень должностей работников администрации городского округа Котельники Московской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 9);
 
2.10. Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации городского округа Котельники Московской области (приложение № 10);
 
2.11. Типовое обязательство работника администрации городского округа Котельники Московской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 11);
 
2.12. Типовая форма согласия на обработку персональных данных работника администрации городского округа Котельники Московской области (приложение 12);
 
2.13. Типовая форма согласия на обработку персональных данных иных субъектов персональных данных (приложение 13);
 
2.14. Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение 14);
 
2.15. Типовая форма заявления, необходимого для предоставления муниципальной услуги (приложение № 15);
 
2.16. Порядок доступа работников администрации городского округа Котельники Московской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 16);
 
2.17. Основные понятия, используемые в утвержденных документах (приложение 17).
 
3. Руководителям структурных подразделений администрации организовать изучение требований настоящего распоряжения с подчиненными работниками и принять их к неукоснительному исполнению.
 
4. Начальнику управления по связям с общественностью Крищенко А.И. разместить данное распоряжение на официальном сайте городского округа Котельники Московской области.
 
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжение возложить на заместителя главы администрации Гавронова А.Н.

Глава городского округа А.Ю. Седзеневский

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Правила обработки персональных данных,
устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации городского округа Котельники Московской области

 

1. Правила обработки персональных данных в администрации городского округа Котельники Московской области (далее – оператор).
 
1.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной основе.
1.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
1.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
1.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
1.5. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
 
2. Меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством о персональных данных.
 
2.1. Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 №152-Ф3 (далее - Федеральный закон).
2.2. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом.
2.3. Ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников.
2.4. Личная ответственность работников оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
2.5. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
2.4.1. определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2.4.2. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
2.4.3. применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
2.4.4. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
2.4.5. учетом носителей персональных данных;
2.4.6. использованием средств антивирусной защиты;
2.4.7. обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер по их предотвращению;
2.4.8. восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
2.4.9. установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
 
3. Цели обработки персональных данных в администрации.
 
3.1. Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации
3.2. Соблюдение порядка и правил приема на работу.
3.3. Хранение в базах данных, архивах и предоставление, в соответствии с законодательством Российской Федерации доступа к ним.
3.4. Заполнение базы данных автоматизированной информационной системы в целях повышения эффективности и быстрого поиска, проведения мониторинговых исследований, формирования статистических и аналитических отчётов в вышестоящие органы.
3.5. Обеспечение личной безопасности субъектов персональных данных.
 
4. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются оператором:
 
4.1. работники оператора, в связи с реализацией трудовых отношений;
4.2. граждане, подавшие заявление на участие в конкурсе для замещения вакантных должностей, а также для включения в кадровый резерв;
4.3. физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с администрацией;
4.4. граждане, в связи с оказанием им муниципальных услуг и осуществлением государственных и муниципальных функций;
4.5. граждане, в связи с обращениями в администрацию;
4.6. граждане, при осуществлении пропускного режима в администрацию.
 
5. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.
 
6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с момента выявления такого факта, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
 
7. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом.
 
8. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 3 (трех) дней момента получения указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.
 
9. Под уничтожением персональных данных понимаются действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. Уничтожение обработанных персональных данных производится комиссионно с составлением соответствующего акта (приложение).
 
10. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шести) месяцев, если иной срок не установлен федеральным законодательством.